¿Qué es el CAE? Guía Completa sobre el Código de Autorización Electrónico

Si sos emprendedor, profesional o tenés un comercio en Argentina, seguramente escuchaste hablar del CAE. Este código es el corazón de la facturación electrónica moderna bajo la normativa de ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero, ex AFIP).

En esta guía vamos a explicarte de forma simple qué es, para qué sirve y cómo asegurarte de que tus facturas sean válidas legalmente.

Ejemplo de factura electrónica con número de CAE y código QR ARCA

¿Qué significa CAE en una factura?

El CAE son las siglas de Código de Autorización Electrónico. Se trata de un número único de 14 dígitos que ARCA otorga a cada comprobante electrónico (Facturas A, B, C, Notas de Crédito, etc.) para darle validez legal.

Sin este número, cualquier "factura" que entregues es simplemente un papel sin valor fiscal. El CAE es, básicamente, el sello digital que confirma que el organismo recaudador ya tiene registro de esa operación.

¿Para qué sirve el CAE y por qué es obligatorio?

El objetivo principal del CAE es el control fiscal y la seguridad del receptor. Sirve para:

Validar la operación: Garantiza que el emisor está habilitado para facturar.
Evitar la duplicidad: Cada comprobante es único e irrepetible.
Seguridad para el cliente: El receptor de la factura puede ingresar a la web de ARCA y verificar que el CAE coincida con los datos del comprobante recibido.

Ejemplo de tiket con número de CAE y código QR ARCA

Diferencia entre CAE y CAI: No los confundas

Es común confundir estos términos, pero representan mundos distintos:

CAE (Código de Autorización Electrónico): Se utiliza para la facturación electrónica. No viene impreso de antemano, sino que se genera en el momento que hacés la factura a través de internet.

CAI (Código de Autorización de Impresión): Se utiliza para las facturas físicas que se mandan a hacer a una imprenta (como las facturas de respaldo por si se corta la luz). El CAI tiene una fecha de vencimiento que suele ser de un año.

Cómo obtener el CAE para facturar en ARCA

Existen tres formas principales de obtener este código para tus comprobantes:

1. Comprobantes en Línea: Ingresando manualmente con Clave Fiscal a la web de ARCA. Es un proceso lento y tedioso para quien factura seguido.

2. Facturador de Mercado Libre o Apps similares: Algunas plataformas lo gestionan solo para sus propias ventas.

3. Sistemas de Facturación como Mi Facturero: Es la opción más profesional. Mediante un sistema conectado directamente con ARCA vía Web Service, obtenés el CAE de forma automática en segundos, enviás la factura por WhatsApp y mantenés todo organizado sin entrar a la web oficial.

Vencimiento del CAE: ¿Cuánto dura?

Es importante saber que el CAE tiene una fecha de vencimiento. Por lo general, tenés un plazo de 10 días corridos para enviar la factura a autorizar si se trata de servicios, y de 5 días si es por venta de bienes. Una vez otorgado, el CAE queda fijo en ese comprobante para siempre, pero el código en sí debe solicitarse en tiempo y forma para que ARCA no rechace la operación.

¿Por qué mi factura no tiene CAE? Errores comunes

Si intentás generar una factura y el sistema no te devuelve el CAE, puede deberse a:

CUIT inválido: El número del receptor no existe o está dado de baja.
Falta de puntos de venta: No configuraste correctamente el punto de venta para factura electrónica en el sistema de ARCA.
Caída del servidor: A veces los servidores de validación de ARCA están saturados o en mantenimiento.

Preguntas frecuentes sobre el Código de Autorización Electrónico

¿Puedo anular una factura con CAE?
No se puede borrar. Si cometiste un error, debés emitir una Nota de Crédito que también llevará su propio CAE para anular contablemente la factura anterior.

¿El código QR reemplaza al CAE?
No, el código QR que ves en las facturas actuales contiene la información del CAE codificada para que se pueda leer rápidamente con un celular.